ملخص الوظيفة

وظيفة منسق إدارة ودعم أعمال متاحة في الدوحة، قطر بعدد 1 شاغر معلن، ويرتبط نطاقها المهني بـالتنسيق ضمن وظائف إدارية وسكرتارية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم الاستقبال والمكتب والاجتماعات والمرافق
• متابعة اللوازم والمشتريات الإدارية
• دعم الإدارة في الجداول والمراسلات والمستندات
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات والزيارات
• دعم أنشطة التسويق/الاتصال والسوشيال عند الطلب
• تنظيم الملفات والسجلات ومتابعة المهام
• تنظيم واتصال قوي
• MS Office
• إدارة أولويات متعددة

المتطلبات والمؤهلات

• دبلوم/Bachelor مناسب
• نحو 3+ سنوات
• الإنجليزية؛ العربية ميزة

تفاصيل الدور الكاملة

• تنظيم الاستقبال والمكتب والاجتماعات والمرافق
• متابعة اللوازم والمشتريات الإدارية
• دعم الإدارة في الجداول والمراسلات والمستندات
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات والزيارات
• دعم أنشطة التسويق/الاتصال والسوشيال عند الطلب
• تنظيم الملفات والسجلات ومتابعة المهام
• تنظيم واتصال قوي
• MS Office
• إدارة أولويات متعددة
• Diploma/Bachelor مناسب
• نحو 3+ سنوات
• الإنجليزية؛ العربية ميزة

ملخص الوظيفة

وظيفة مشروع مراقب متاحة في قطر بعدد 1 شاغر معلن، ويرتبط نطاقها المهني بـإدارية وسكرتارية ضمن وظائف إدارية وسكرتارية.

نطاق مهني عام

بحسب طبيعة التكليف، قد يشمل النطاق المهني أيضًا الأنشطة العامة التالية دون اعتبارها شروطًا إضافية من جهة العمل:

• مراجعة المتطلبات الفنية والرسومات والمواصفات والبيانات المرتبطة بالتخصص
• التنسيق مع فرق الموقع والمقاولين والاستشاريين والتخصصات الأخرى
• دعم حل المشكلات الفنية والفحوصات والاختبارات والتوثيق والتسليم
• الالتزام بمعايير المشروع ومتطلبات السلامة وإجراءات الجودة
• خبرة أو معرفة عملية مناسبة لطبيعة الوظيفة والتخصص
• القدرة على تنفيذ المهام الفنية أو التشغيلية المذكورة في الإعلان بدقة
• الالتزام بمتطلبات السلامة والجودة والتوثيق المرتبطة ببيئة العمل

ملخص الوظيفة

وظيفة موظف استقبال – متحدث بالعربية متاحة في قطر بعدد 1 شاغر معلن، ويرتبط نطاقها المهني بـإدارية وسكرتارية ضمن وظائف إدارية وسكرتارية.

المهام والمسؤوليات

• إعداد التقارير والمتابعات والملفات والمستندات المكتبية

نطاق مهني عام

بحسب طبيعة التكليف، قد يشمل النطاق المهني أيضًا الأنشطة العامة التالية دون اعتبارها شروطًا إضافية من جهة العمل:

• تنسيق الأعمال الإدارية والسجلات والمراسلات والجداول المرتبطة بالدور
• الحفاظ على تنظيم المستندات ودعم التواصل بين الفرق
• دعم المديرين وأصحاب المصلحة بمتابعة دقيقة وفي الوقت المناسب
• خبرة أو معرفة عملية مناسبة لطبيعة الوظيفة والتخصص
• القدرة على تنفيذ المهام الفنية أو التشغيلية المذكورة في الإعلان بدقة
• الالتزام بمتطلبات السلامة والجودة والتوثيق المرتبطة ببيئة العمل

ملخص الوظيفة

وظيفة مساعد موارد بشرية وشؤون إدارية متاحة في قطر بعدد 1 شاغر معلن، ويرتبط نطاقها المهني بـالدعم الإداري والموارد البشرية ضمن وظائف إدارية وسكرتارية.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق السجلات والمراسلات والجداول والعطاءات أو المتابعات التشغيلية المرتبطة بالدور.
• الحفاظ على مستندات منظمة والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد التقارير والجداول وملفات المتابعة والالتزام بالمواعيد المطلوبة.

ملخص الوظيفة

وظيفة مسؤول عمليات وتطوير أعمال متاحة في الدوحة، قطر بعدد 1 شاغر معلن، ويرتبط نطاقها المهني بـدعم العمليات وإدارة الأعمال ضمن وظائف إدارية وسكرتارية.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق السجلات والمراسلات والجداول والعطاءات أو المتابعات التشغيلية المرتبطة بالدور.
• الحفاظ على مستندات منظمة والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد التقارير والجداول وملفات المتابعة والالتزام بالمواعيد المطلوبة.

تفاصيل الدور الكاملة

• بناء ومتابعة business development pipeline
• رصد المناقصات والفرص والشراكات
• تجهيز proposals والعروض والمستندات التجارية
• دعم CEO في المتابعات والاجتماعات والأولويات
• متابعة العمليات اليومية وتسليم الخدمات
• المساعدة في budgeting ومراقبة margin والتكاليف
• متابعة invoices والتحصيلات
• تحديث CRM/ERP والبيانات والتقارير
• التنسيق بين المبيعات والعمليات والمالية والموردين
• دعم تحسين الإجراءات ونمو الأعمال
• تنظيم ومتابعة عالية
• Business development/operations mindset
• قدرة على إعداد عروض والعمل على CRM/ERP
• تواصل ممتاز مع الإدارة والعملاء

ملخص الوظيفة

وظيفة منسق عطاءات ومناقصات متاحة في قطر بعدد 1 شاغر معلن، ويرتبط نطاقها المهني بـتنسيق العطاءات والمناقصات ضمن وظائف إدارية وسكرتارية.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق السجلات والمراسلات والجداول والعطاءات أو المتابعات التشغيلية المرتبطة بالدور.
• الحفاظ على مستندات منظمة والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد التقارير والجداول وملفات المتابعة والالتزام بالمواعيد المطلوبة.

المتطلبات والمؤهلات

• Business Administration أو مجال قريب مناسب/مفضل

تفاصيل الدور الكاملة

• تنسيق إعداد العروض والعطاءات
• جمع المستندات الفنية والتجارية والإدارية
• إعداد compliance sheets
• التأكد من استكمال متطلبات المناقصة
• متابعة deadlines ومساهمات الفرق
• تنظيم وحفظ نسخ العطاءات والمراسلات
• دعم التقديم والتسليم والمتابعة
• تنظيم ودقة ومتابعة قوية
• القدرة على تنسيق عدة أطراف والعمل تحت ضغط المواعيد
• Business Administration أو مجال قريب مناسب/مفضل